Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Forum Amici del Territorio ETS
con sede in: via Giuseppe Verdi, 16 – Cutrofiano (Le)
email: forumamicidelterritorio@gmail.com
PEC: forumamicidelterritorio@pec.it

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti dell’interessato.

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il modulo “Diventa socio” e gli altri canali di contatto dell’associazione possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:

  • nome e cognome;

  • indirizzo email;

  • numero di telefono;

  • comune di residenza o domicilio;

  • eventuale età o fascia d’età, se richiesta nel modulo;

  • interessi dichiarati dall’interessato;

  • disponibilità a partecipare alle attività associative;

  • eventuali informazioni inserite liberamente nel campo messaggio;

  • dati relativi all’adesione o alla partecipazione alle attività dell’associazione.

Si invita l’interessato a non inserire nel modulo dati particolari o sensibili, quali dati relativi alla salute, opinioni politiche, appartenenza sindacale, convinzioni religiose o filosofiche, salvo che ciò sia strettamente necessario e richiesto da specifiche attività associative.

3. Finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione della richiesta di adesione

I dati saranno utilizzati per ricevere, valutare e gestire la richiesta di adesione al Forum Amici del Territorio ETS e per ricontattare l’interessato in merito alla richiesta inviata.

b) Gestione del rapporto associativo

In caso di adesione, i dati saranno trattati per la gestione del rapporto associativo, compresa l’iscrizione nel libro soci, l’organizzazione delle attività associative, la convocazione di riunioni, assemblee o incontri e ogni altro adempimento previsto dallo statuto o dalla normativa applicabile.

c) Comunicazioni strettamente connesse alle attività associative

I dati potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni relative alla vita associativa, alle attività istituzionali, agli incontri, alle iniziative pubbliche e alle informazioni necessarie alla partecipazione dell’interessato alle attività del Forum.

d) Invio di newsletter e aggiornamenti informativi

Solo previo specifico consenso dell’interessato, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter, aggiornamenti periodici, inviti a eventi, campagne informative, comunicazioni tramite email, telefono, WhatsApp o altri recapiti forniti dall’interessato.

e) Gestione di segnalazioni e richieste

Se l’interessato invia segnalazioni, richieste o comunicazioni all’associazione, i dati saranno trattati per esaminare la richiesta, fornire riscontro, svolgere eventuali approfondimenti e, se necessario, inoltrare comunicazioni agli enti competenti.

f) Adempimenti di legge

I dati potranno essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da disposizioni fiscali, amministrative o da richieste di autorità competenti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • per la gestione della richiesta di adesione: esecuzione di misure precontrattuali o associative richieste dall’interessato;

  • per la gestione del rapporto associativo: esecuzione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi statutari;

  • per gli adempimenti di legge: obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

  • per l’invio di newsletter, aggiornamenti non strettamente necessari o comunicazioni tramite strumenti ulteriori: consenso dell’interessato;

  • per la tutela dei diritti dell’associazione o per la gestione di richieste e segnalazioni: legittimo interesse del Titolare, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

I dati potranno essere trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, diffusione indebita o uso non conforme alle finalità indicate.

Il trattamento sarà svolto dal Titolare, dai membri dell’associazione autorizzati al trattamento e da eventuali soggetti esterni incaricati, nei limiti delle rispettive funzioni.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta di adesione e del rapporto associativo è necessario. Il mancato conferimento di tali dati potrebbe impedire all’associazione di valutare la richiesta, ricontattare l’interessato o gestire correttamente il rapporto associativo.

Il consenso all’invio di newsletter, aggiornamenti informativi o comunicazioni non strettamente necessarie è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di presentare richiesta di adesione o partecipare alle attività associative.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere conosciuti da:

  • componenti degli organi associativi;

  • volontari o collaboratori autorizzati al trattamento;

  • soggetti che forniscono servizi tecnici, informatici, di hosting, gestione del sito web, email, newsletter o moduli online;

  • consulenti fiscali, amministrativi, legali o tecnici, se necessario;

  • enti pubblici, autorità amministrative o giudiziarie, nei casi previsti dalla legge o quando necessario per la tutela dei diritti dell’associazione.

I dati personali non saranno venduti, ceduti o diffusi a terzi per finalità commerciali.

8. Comunicazioni tramite email, telefono, WhatsApp o strumenti simili

L’associazione potrà utilizzare i recapiti forniti dall’interessato per comunicazioni strettamente connesse alla richiesta di adesione, alla partecipazione alle attività associative o alla gestione del rapporto associativo.

L’invio di newsletter, aggiornamenti periodici, inviti a eventi o comunicazioni informative non indispensabili avverrà solo previo consenso specifico dell’interessato.

L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso all’invio di tali comunicazioni scrivendo all’associazione ai recapiti indicati nella presente informativa.

9. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.

Qualora l’associazione utilizzi servizi informatici, piattaforme email, strumenti di newsletter, moduli online, servizi cloud o applicazioni che comportino il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento UE 2016/679.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati relativi alle richieste di adesione non accolte o non completate saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per tutelare i diritti dell’associazione;

  • i dati dei soci saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento di obblighi statutari, fiscali, amministrativi o di legge;

  • i dati utilizzati per newsletter e aggiornamenti saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;

  • i dati relativi a segnalazioni o richieste saranno conservati per il tempo necessario alla loro gestione e, ove necessario, per documentare l’attività svolta dall’associazione.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o archiviati nei soli limiti consentiti dalla legge.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai dati personali;

  • diritto di rettifica dei dati inesatti;

  • diritto di cancellazione dei dati;

  • diritto di limitazione del trattamento;

  • diritto di opposizione al trattamento;

  • diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;

  • diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

12. Revoca del consenso

Il consenso prestato per l’invio di newsletter, aggiornamenti informativi o comunicazioni non strettamente necessarie può essere revocato in qualsiasi momento.

La revoca del consenso non incide sulla liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

13. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

14. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi, organizzativi o tecnici.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web dell’associazione o resa disponibile attraverso i canali di comunicazione del Forum Amici del Territorio ETS.

Data ultimo aggiornamento: 15/01/2026